Consolida Archivos en Excel Fácilmente: Guía para Principiantes

Detalle de la clase:
Esta clase tiene como objetivo automatizar y simplificar tareas que de otro modo serían repetitivas y manuales, permitiendo un ahorro significativo de tiempo y esfuerzo,.
Para combinar y consolidar archivos en Excel de manera sencilla sin necesidad de ser un programador, utilice Power Query, una herramienta incorporada en Excel, a continuación los pasos para hacerlo:

1) Preparar Archivos de Origen: Asegúrese de que todos los archivos de Excel que desea combinar estén en una única carpeta. Estos archivos podrían ser informes de ventas divididos por segmentos de cliente.

2) Abrir un Nuevo Libro de Excel: Vaya a la pestaña “Datos” y seleccione “Obtener Datos”.

3) Importar Archivos: En la ventana emergente, elija la opción para importar archivos desde una carpeta. Proporcione la dirección de la carpeta donde se encuentran los archivos de Excel que desea combinar.

4) Utilizar Power Query: Se abrirá Power Query, donde se podrá ver una lista de los archivos importados. Seleccionar todos los archivos y optar por la opción de combinar.

5) Transformar Datos: Una vez en Power Query, podrán realizarse diversas operaciones de transformación de datos. Estas incluyen filtrado, agrupación y más.

6) Agrupar y Sumar: Después de combinar los archivos, se podrán agrupar los datos por categoría de producto y sumar las ventas totales para cada una.

7) Cargar en Excel: Finalmente, haga clic en “Cerrar y cargar” para que los datos consolidados se inserten en una nueva hoja de cálculo en Excel.

Capítulos del vídeo:

00:00 Introducción de cómo combinar y consolidar Archivos en Excel
01:11 Insumos antes de consolidar en Excel
04:50 Inicio en Power Query en Excel
05:57 Transformar datos en Power Query
06:22 Combinar archivos de Excel con Power Query
08:38 “Agrupar por” en Power Query
11:23 Modificar consulta de Power Query
13:36 Segmentación de datos en Excel
14:34 Agregar otro segmento con Power Query
15:59 Actualizar datos de tabla Power Query
17:01 Descarga de archivos Excel